Společnost Deutsche Leasing ČR, spol. s r.o., IČ: 257 23 758, se sídlem Antala Staška 2027/79, Krč, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 66451 (dále jen „Deutsche Leasing“) dále zjednodušuje využívání svých služeb a snižuje ekologickou zátěž spojenou s jejím působením a proto stále více digitalizuje svůj kontakt s klientem i včetně uzavírání právní dokumentace. Deutsche Leasing tak nově akceptuje elektronické podepisování smluv a usiluje o elektronické zasílání související dokumentace (viz dále).
Elektronické podepisování
Některé typy dvoustranných právních dokumentů je nově možno podepsat prostřednictvím systému DocuSign. Minimální systémové požadavky pro používání systému DocuSign se mohou v průběhu času měnit. Aktuální systémové požadavky naleznete zde:
systémové požadavky za účelem podpisu.
České právo umožňuje uzavření smlouvy elektronicky, přičemž každý má právo zvolit si pro právní jednání libovolnou formu, není-li ve volbě formy omezen ujednáním nebo zákonem. Prostřednictvím systému DocuSign Vám tedy bude zaslána příslušná smluvní dokumentace ve formátu pdf, kterou Vy následně elektronicky podepíšete. Pro zachování právní jistoty o Vašem právním jednání je systém nastaven způsobem, že umožňuje dokumenty podepsat pouze takovým elektronickým podpisem, který splňuje nejméně kritéria kladená nařízením Evropského parlamentu a Rady č. (EU) 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu (eIDAS) a zákona č. 297/2016 Sb., zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších právních předpisů, na zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis (jedná se o podpis, ke kterému jsou připojena prostřednictvím kvalifikovaného certifikátu i data o identitě podepisujícího a času podpisu, která jsou svázána s podepsanými daty způsobem že je možné zjistit jakoukoliv následnou změnu dat).
Abyste mohli uzavřít s Deutsche Leasing prostřednictvím systému DocuSign smluvní dokumentaci elektronicky, musíte mít tedy zřízen nejméně tzv. uznávaný elektronický podpis (vydaný tzv. certifikační autoritou – např. PostSignum nebo i DocuSign na některých úrovních podpisů), který musí být vždy k datu podpisu dokumentu platný. Nižší formy elektronického podpisu společnost Deutsche Leasing pro uzavírání smluv neakceptuje a nelze je tedy použít.
Abyste mohli uzavřít s Deutsche Leasing prostřednictvím systému DocuSign smluvní dokumentaci elektronicky, musíte mít tedy zřízen nejméně tzv. uznávaný elektronický podpis (vydaný tzv. certifikační autoritou – např. PostSignum nebo i DocuSign na některých úrovních podpisů), který musí být vždy k datu podpisu dokumentu platný. Nižší formy elektronického podpisu společnost Deutsche Leasing pro uzavírání smluv neakceptuje a nelze je tedy použít.
Pokud Vy i společnost Deutsche Leasing připojíte k elektronickému dokumentu smlouvy svůj uznávaný nebo kvalifikovaný elektronický podpis, je ze zákona uzavřena příslušná smlouva a vy si můžete přímo z DocuSign stáhnout její elektronický originál. Písemný originál uzavřené smlouvy lze z elektronického originálu vytvořit pouze konverzí podle zákona č. 300/2008 Sb., zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších právních předpisů.
Společnost Deutsche Leasing Vám není povinna listinný originál uzavřené smlouvy zajistit. Listinný originál si v případě zájmu musíte případně zajistit na vlastní náklady sami. Konverze dokumentů patří mezi služby poskytované např. na Czech POINT či některými advokáty.
Zasílání dokumentů v elektronické podobě.
Pokud jste společnosti Deutsche Leasing udělili souhlas s e-komunikací bude Vám dokumentace související s Vaším obchodním případem, zejména různá oznámení, výzvy a prohlášení Deutsche Leasing doručována na Vámi uvedenou elektronickou adresu.
Elektronickou formou se v obou případech myslí zejména zaslání e-mailu opatřeného elektronickou značkou společnosti Deutsche Leasing založené na kvalifikovaném systémovém certifikátu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších právních předpisů. V tomto e-mailu je pak obsažen dokument ve formátu PDF (Portable Document Format) obsahující zprávu, nebo se jím myslí výměna dokumentů mezi stranami prostřednictvím systému DocuSign.
Pokud jste nám udělili souhlas s e-komunikací, jste oprávněni tento souhlas kdykoli odvolat, a to zasláním takové informace písemně na
info@dlcr.cz. Odvolání takového souhlasu nabývá účinnosti 1 měsíc po doručení písemného odvolání souhlasu společnosti Deutsche Leasing.
Chcete-li nás informovat o změně své e-mailové adresy pro doručování elektronické dokumentace, na kterou vám máme zasílat dokumenty a informace elektronicky, musíte nám zaslat e-mailovou zprávu na
info@dlcr.cz a v textu této žádosti uvést Vaši předchozí e-mailovou adresu a Vaši novou e-mailovou adresu.
