Bekendmaking elektronische registratie en handtekening
Deutsche Leasing Benelux NV/ Deutsche Leasing Nederland BV (wij, ons of de Onderneming) kan wettelijk verplicht zijn om u bepaalde schriftelijke documenten en berichten te verstrekken. Hieronder worden de voorwaarden beschreven voor het elektronisch verstrekken van dergelijke documenten en berichten via het DocuSign-systeem. Lees onderstaande informatie zorgvuldig en grondig door. Als u elektronisch toegang heeft tot deze informatie en akkoord gaat met de Elektronische Registratie en Handtekening Openbaarmaking (ERHO), gelieve dan uw akkoord te geven door het selectievakje naast 'Ik ga akkoord met het gebruik van elektronische registratie en handtekeningen' in te schakelen voordat u op 'VERDER' klikt in het DocuSign-systeem.
Papieren kopieën ontvangen
U kan bij ons altijd een papieren kopie aanvragen van elk document dat door ons elektronisch aan u is verstrekt of beschikbaar is gesteld. U kan documenten die wij u via het DocuSign-systeem toesturen tijdens en onmiddellijk na de ondertekeningsessie downloaden en afdrukken. Als u ervoor kiest om een DocuSign-account aan te maken, hebt u gedurende een beperkte periode (meestal 30 dagen) nadat dergelijke documenten voor het eerst naar u zijn verzonden, toegang tot de documenten. U kan ons om dergelijke papieren kopieën verzoeken door de hieronder beschreven procedure te volgen.
Uw toestemming intrekken
Als u nu besluit om elektronisch documenten en berichten van ons te ontvangen, kan u ons in de toekomst informeren dat u de vereiste documenten en berichten daarna alleen nog op papier wilt ontvangen. Hieronder wordt beschreven hoe u ons op de hoogte moet stellen van uw beslissing om toekomstige documenten en berichten op papier te ontvangen en uw toestemming in te trekken om documenten en berichten elektronisch te ontvangen.
Gevolgen van het wijzigen van uw keuze
Als u ervoor kiest om vereiste documenten en berichten alleen op papier te ontvangen, zal dit de snelheid vertragen waarmee we bepaalde stappen in transacties met u alsook het leveren van diensten aan u kunnen voltooien. Bovendien zal u niet langer het DocuSign-systeem kunnen gebruiken om vereiste documenten en toestemmingen elektronisch van ons te ontvangen of om documenten van ons elektronisch te ondertekenen.
Alle documenten en berichten worden elektronisch naar u verzonden
Tenzij anders aangegeven, verstrekken wij u elektronisch via het DocuSign-systeem alle vereiste documenten, berichten, machtigingen en erkenningen die in de loop van onze relatie met u moeten worden verstrekt of aan u beschikbaar moeten worden gesteld. Om de kans te verkleinen dat u per ongeluk een document of bericht niet ontvangt, geven we er de voorkeur aan alle vereiste documenten en berichten aan u te verstrekken via dezelfde methode en op hetzelfde adres dat u ons hebt gegeven. U kan dus alle mededelingen en berichten elektronisch of op papier ontvangen via het postbezorgingssysteem.
Contact opnemen met de Onderneming
U kan met ons contact opnemen om ons op de hoogte te stellen van wijzigingen met betrekking tot de manier waarop wij elektronisch contact met u kunnen opnemen, om papieren exemplaren van bepaalde informatie van ons op te vragen en om uw voorafgaande toestemming voor het elektronisch ontvangen van documenten en berichtgeving in te trekken:Per mail via DLBX-Sales@deutsche-leasing.com voor contracten die nog niet werden uitbetaald en opgestart.Per mail via DLBX-Porfolio@deutsche-leasing.com voor contracten die reeds lopende zijn bij ons.
Uw nieuwe e-mailadres doorgeven aan de Onderneming
Om ons op de hoogte te stellen van een wijziging in uw e-mailadres waarop wij u elektronisch documenten en berichten moeten sturen, dient u een e-mailbericht te sturen naar DLBX-portfolio@deutsche-leasing.com. In de hoofdtekst van een dergelijk verzoek dient u volgende informatie te vermelden: uw vorige e-mailadres, uw nieuwe e-mailadres en de volledige klantnaam of klantnummer. Als u een DocuSign-account hebt aangemaakt, kunt u dit bijwerken met uw nieuwe e-mailadres via uw accountvoorkeuren
Papieren kopieën aanvragen bij de Onderneming
Als u bij ons papieren kopieën wil aanvragen van de documenten en berichten die wij u eerder elektronisch hebben verstrekt, dient u een e-mail te sturen naar DLBX-Portfolio@deutsche-leasing.com . In de hoofdtekst van dat verzoek moet u uw e-mailadres, volledige naam, postadres en telefoonnummer vermelden. Hier kan een kost voor aangerekend worden door de Onderneming.
Uw toestemming intrekken bij de Onderneming
Om ons te laten weten dat u in de toekomst geen elektronische documenten en berichten meer wil ontvangen, kan u:
- Weigeren een document te ondertekenen vanuit uw ondertekeningsessie en op de volgende pagina het selectievakje aanvinken dat aangeeft dat u uw toestemming wilt intrekken
- Ons een e-mail sturen naar DLBX-Portfolio@deutsche-leasing.com of DLBX-Sales@deutsche-leasing.com en in de hoofdtekst van dit verzoek moet u uw e-mailadres, volledige naam, postadres en telefoonnummer vermeld worden.
Vereiste hardware en software
De minimale systeemvereisten voor het gebruik van het DocuSign-systeem kunnen na verloop van tijd wijzigen. De huidige systeemvereisten vindt u hier onder de Rubriek ‘Handleiding voor ondertekenaars Systeemvereisten’
Bevestiging van uw toegang en toestemming om documenten elektronisch te ontvangen en te ondertekenen
Om ons te bevestigen dat u elektronisch toegang heeft tot deze informatie, die vergelijkbaar zal zijn met andere elektronische documenten en berichten die wij u zullen verstrekken, verzoeken wij u te bevestigen dat u deze ERHO heeft gelezen, en
- Dat u in staat bent om deze ERHO af te drukken op papier of elektronisch op te slaan voor uw toekomstige raadpleging en toegang; of
- Dat u in staat bent om deze ERHO te e-mailen naar een e-mailadres waar u deze kan afdrukken op papier of opslaan voor uw toekomstige raadpleging en toegang.
Als u er bovendien mee instemt om documenten en berichtgeving uitsluitend in elektronische vorm te ontvangen, zoals hierin beschreven, selecteer dan het selectievakje naast 'Ik ga akkoord met het gebruik van elektronische registraties en handtekeningen' voordat u op ‘VERDER’ klikt in het DocuSign-systeem.
Door het selectievakje naast 'Ik ga akkoord met het gebruik van elektronische registraties en handtekeningen' in te schakelen, bevestigt u dat:
- U de Elektronische Registratie en Handtekening Openbaarmaking kan openen en lezen; en U dit Elektronisch Dossier en deze Handtekening Openbaarmaking op papier kan afdrukken of kan opslaan of verzenden naar een locatie waar u het kunt afdrukken, voor toekomstige raadpleging en toegang; en
- Totdat/tenzij u de Onderneming op de hoogte stelt zoals hierboven beschreven, stemt u ermee in om alle documenten, berichten, autorisaties en erkenningen die door de Onderneming aan u moeten worden verstrekt of beschikbaar moeten worden gesteld in de loop van uw relatie met de Onderneming uitsluitend langs elektronische weg te ontvangen.
